Gestión Automatizada de Facturas y Vencimientos para una PyME Familiar

Desafío:
Esta PyME familiar enfrentaba un problema común: administrar los pagos de los impuestos y servicios tanto de la empresa como de las casas de cada integrante de la familia. Esto significaba gestionar decenas de facturas con fechas de vencimiento distintas, lo que a menudo resultaba en pagos tardíos y recargos innecesarios. La tarea manual era engorrosa, y el riesgo de errores era constante.

Solución Implementada por AIzen:
Diseñamos e implementamos un sistema automatizado que:
Recibe los correos electrónicos de impuestos y servicios, sin importar a qué propiedad o cuenta correspondan.
Extrae automáticamente los datos relevantes: dirección asociada, importe, fecha de vencimiento y otros detalles clave.
Organiza la información en una planilla estructurada, permitiendo un seguimiento claro y ordenado.
Envía un correo semanal todos los lunes con un resumen de los vencimientos de la semana.
Envía un recordatorio diario cada vez que hay facturas a pagar, detallando los importes y las cuentas correspondientes.

Resultados:
Gracias a esta solución:

• Cero pagos atrasados: La familia ha eliminado los recargos por pagos fuera de término.
• Organización centralizada: Todos los vencimientos están claros y accesibles en un solo lugar.
• Ahorro de tiempo: Ya no pierden horas revisando facturas y calculando fechas de vencimiento.
• Paz mental: Ahora pueden concentrarse en otras prioridades sin preocuparse por los vencimientos.

Testimonio de la Familia:
«Gracias a AIzen, hemos transformado una tarea compleja y estresante en algo simple y eficiente. Los recordatorios automáticos nos permiten estar al día con todos los pagos y ahorrar tiempo y dinero. Es una solución que realmente ha mejorado nuestra vida diaria.»